Salgsbetingelser for arrangementer i Pulzion
(Gældende fra 1. september 2024)

1.0 Arrangement
1.1 Arrangementets indhold, omfang og ydelser, herunder tidspunkt og varighed, antal kuverter, menu,
drikkevarer og anden servering, særlige aftalte ydelser, kuvertpris arrangementets samlede pris er aftalt
mellem kunden og Pulzion. Alle detaljer er nærmere beskrevet i den skriftlige bekræftelse, som kunden har
modtaget sammen med gældende salgsbetingelser for arrangementer i Pulzion og efterfølgende accepteret,
enten ved underskrift eller via e-mail. Herefter betragtes arrangementet som bestilt.
1.2 Senest 2 uger før arrangementets afholdelse skal kunden fremsende tidsplan, konferenceprogram e. l.
for arrangementets afvikling, med angivelse af måltider og øvrig servering, samt eventuelle taler, optræden,
pauser e. l. der har betydning for Pulzion tilrettelæggelse og afvikling af det samlede arrangement.
Tidsplanen skal godkendes af Pulzion for at sikre en tilfredsstillende afvikling af arrangementet.

2.0 Forudbetaling
2.1 Ved indgåelse af aftale om festarrangementet faktureres 1.500, - i bestillingsgebyr. Bestillingsgebyret
fratrækkes den endelige afregning, men refunderes ikke ved kundens afbestilling eller kundens manglende
aftale om arrangementets indgåelse. Beløbet forfalder til betaling 8 dage efter fakturadato. Arrangementet
betragtes som bestilt ved indbetaling af bestillingsgebyret

3.0 Reduktion af kuvertantal
3.1 Enhver reduktion i det aftalte kuvertantal eller arrangementets omfang skal, for at være gyldig, af
kunden meddeles skriftligt til Pulzion og være bekræftet skriftligt af Pulzion.
3.2 Indtil 2 måneder før arrangementets afholdelse kan kunden vederlagsfrit reducere det aftalte
kuvertantal med indtil 20%. Ved reduktion herudover betales 1/3 af den oprindelige aftale kuvertpris af det
reducerede antal kuverter.
3.3 I tiden 2 måneder før og indtil 1 måned før arrangementets afholdelse, kan kunden vedlagsfrit reducere
det aftalte kuvertantal med indtil 15%. Ved reduktion herudover betales 2/3 af den oprindelige aftale
kuvertpris af det reducerede antal kuverter.
3.4 I tiden 1 måned før og indtil 5 hverdage før arrangementets afholdelse, kan kunden vederlagsfrit
reducere det aftalte kuvertantal med indtil 10%. Ved reduktion herudover betales den oprindelige aftalte
kuvertpris af det reducerede antal kuverter.
3.5 Den samlede vederlagsfrie reduktion kan ikke overstige 25% af det oprindelige aftalte kuvertantal eller
arrangements omfang. For en samlet reduktion herudover og uanset tidspunktet herfor betales den fulde
pris af den oprindelige aftalte kuvertpris af den reducerede antal kuverter eller arrangementet.

4.0. Afbestilling fra kunden
4.1. Kunden kan ved skriftlig meddelelse, der skal være kommet frem til Pulzion inden 3 måneder før
arrangementets afholdelse, frit annullere arrangementet, dog refunderes bestillingsgebyret ikke. Ved
afbestilling, forstås bortfald af arrangement, reduktion i antal af kuverter eller deltagende personer på mere
end 30 % i forhold til det bekræftede antal, afkortning, omplacering og lignende væsentlige ændringer i
forhold til det aftalte arrangement.
4.2. Ved afbestilling, der sker senere end 3 måneder dog inden 2 måneder før arrangementets afholdelse,
betales 1/3 af den oprindelige aftalte kuvertpris eller arrangementspris.
4.3. Ved afbestilling der sker senere end 2 måneder dog inden 1 måned før arrangementets afholdelse,
betales 2/3 af den oprindelige aftalte kuvertpris eller arrangementspris.
4.4. Ved afbestilling der sker senere end 1 måned dog inden 5 dage før arrangementets afholdelse, betales
75% af den oprindelige aftalte kuvertpris eller arrangementspris.
4.5. Ved afbestilling der sker mindre end 5 dage før arrangementets afholdelse, eller ved manglende
fremmøde betales den oprindelige aftalte kuvertpris eller arrangementspris.
4.6. Hvis Pulzion ved afbestilling bliver påført udgifter til særlig aftalte ydelser, der af Pulzion ikke
omkostningsfrit kan afbestilles er kunden forpligtet til at holde Pulzion skadesløs for udgifterne hertil.
4.7. Hvis Pulzion kan sælge den ved afbestillingen frigjorte kapacitet til anden part, kan kundens
omkostninger i pkt. 4.2., 4.3., 4.4. og 4.5. reduceres og eventuelt bortfalde.

5.0 Betaling - Afregning
5.1. Endelig faktura fremsendes efter arrangementets afholdelse til den aftalte pris, eller efter opgørelse
baseret på de i bekræftelsen budgetterede priser og det faktiske forbrug med fradrag af de i afsnit 2.0.
fakturerede og betalte forudbetalinger.
5.2. Faktura i henhold til de i afsnit 3.0. og 4.0. nævnte tilfælde fremsendes ved begivenhedens indtræden
dog senest efter arrangementets afholdelse eller den oprindelige arrangementsdato.
5.3. Slutfaktura forfalder til betaling netto kontant

6.0 Renter af for sen betaling
6.1. Udebliver betalinger i henhold til pkt. 2.0., 3.0., 4.0. eller 5.0. udover de aftalte forfaldsdage,
skal der betales renter fra forfaldsdagen og til betaling sker.
6.2. For kunder, der hovedsagelig handler udenfor sit hverv (forbrugere) udgør renten årligt den til enhver
tid fastsatte officielle diskonto med tillæg på 5 %.
6.3. For kunder, der har indgået aftalen som led i sit hverv (erhvervsdrivende), udgør renten pr. løbende
måned 2 %.

7.0 Annullering fra Pulzion
7.1. Pulzion er berettiget til at annullere periodevise arrangementer indtil 3 måneder før arrangementsdatoen.
7.2. Reservation af arrangementer, der er foretaget mere end 1 år og 3 måneder før den forventede
arrangementsdato, er Pulzion berettiget til at annullere indtil 12 måneder før arrangementsdatoen.

8.0. Forbehold for prisændring
8.1. Alle priser, såvel aftalte kuvertpris, Arrangementspris som budgetteret pris er med forbehold for
ændringer i moms, skatter, afgifter, overenskomster, nettoprisindeks og øvrige væsentlige markedsændringer,
hvilke berettiger Pulzion til regulering af priser.

9.0. Force majeure
9.1. Ved strejke, lockout, ildløs, forstyrrelser i el- og gasleverancer, begrænsninger i leverancer af produkter
eller andre ekstraordinære forhold og foranstaltninger der ligger udenfor parternes kontrol, er Pulzion
berettiget til annullering, indskrænkninger eller ændringer i arrangementet uden erstatningspligt overfor
kunden.

Udgiver
Websitet ejes og publiceres af:

PULZION
KFUM-Hallerne
Peter Tofts Vej 21
6000 Kolding
+45 75 52 87 30
post@pulzion.dk